Zakaj ponudbe PCBA zamujajo? Težave z RFQ, ki jih kupci najpogosteje spregledajo

Uvod

Pri projektih PCB, PCBA in EMS kupci, inženirji in vodje programov pogosto naletijo na isto vprašanje:

Zakaj se nekatere ponudbe PCBA vrnejo hitro, medtem ko gredo druge skozi več krogov pojasnjevanja, preden je cena lahko dokončna?

S strani kupca lahko RFQ že vključuje BOM, datoteke Gerber in ciljno količino. S strani dobavitelja pa je, ali ta paket zadostuje za ponudbo, še vedno odvisno od več pogojev-nivoja izvedbe, kot so:

• ali je kosovnica uporabna za nabavo in oblikovanje cen
• ali je komponente mogoče zavarovati v ciljnem času
• ali je paket izdelave popoln
• ali je namen sestavljanja jasen
• ali so že določene testne zahteve
• ali je ponudba namenjena načrtovanju proračuna ali aktivni odločitvi o nakupu
• ali vse datoteke RFQ temeljijo na isti osnovni liniji revizije

Zato zapoznela ponudba PCBA pogosto ni le vprašanje prodajnega odziva. V mnogih primerih odraža težavo usklajevanja med inženiringom, nabavo, proizvodnjo, testiranjem in dostavo.

Kaj dejansko ocenjuje ponudba PCBA?

Mnogi ljudje mislijo, da je ponudba PCBA preprosto vsota stroškov montaže in materiala. V praksi, zlasti pri projektih PCBA na ključ ali delno na ključ PCBA, morajo dobavitelji običajno oceniti več dejavnikov hkrati:

• Izvedljivost izdelave PCB
• Pripravljenost nabave BOM
• nadomestni del in tveganje drugega-vira
• Zapletenost SMT, DIP, ročno-spajkanje ali mešana{1}}tehnologija
• obseg preskusa in potrebe po opremi
• fazi projekta, kot je prototip, pilotna izvedba ali proizvodnja
• dobavni rok in delna{0}}izvedljivost pošiljanja
• doslednost revizije datoteke
• posebne zahteve glede postopka in skladnosti
• Z drugimi besedami, ponudba, ki je bližje dejanskim pogojem izvedbe, je redko nekaj, kar lahko dobavitelj dokončno oblikuje samo z ogledom kosovnice.

V mnogih projektih EMS je proračunsko oceno mogoče pripraviti iz delnih informacij. Bolj izvedljiva ponudba pa običajno zahteva popolnejše vnose virov, inženiringa in testiranja.

Zakaj veliko ponudb PCBA zamuja?

1. BOM je nepopoln ali ni pripravljen za pregled nabave

To je eden najpogostejših razlogov za zamudo.

BOM je na videz morda videti popolna, vendar morda še vedno ni pripravljena za hitro določanje cen z vidika nabave. Pogoste težave vključujejo:

• samo notranje kode delov, brez številk delov proizvajalca (MPN)
• manjkajo podatki o proizvajalcu
• nepopolni podatki o paketu
• nejasna oznaka DNP / DNI
• neusklajene količine in referenčne oznake
• nasprotujoči si opisi gradiva med revizijami
• ni jasne izjave o tem, ali so namestniki dovoljeni

Ta vprašanja ne preprečujejo le hitrega oblikovanja cen. Prav tako otežujejo:

• določite natančne dele, ki jih je treba nabaviti
• ocenite dobavni rok glede na zahtevani urnik
• ugotoviti, ali je drugi vir sprejemljiv
• zgodaj označite-komponente z visokim tveganjem

V mnogih projektih PCBA popolnost BOM vpliva več kot na ceno materiala. Vpliva tudi na oceno časa izvedbe in oceno nadomestnega dela.

BOM, ki je bolj primeren za ponudbo, mora običajno vključevati:

• referenčni označevalci
• količina na ploščo
• ime proizvajalca
• številka dela proizvajalca (MPN)
• paket
• opis
• pripombe
• Oznaka DNP / DNI
• nadomestne omejitve ali pravila odobritve

2. Pogoji nabave komponent so še vedno nejasni

Pri projektu PCBA na ključ ponudba ni le montaža. Vključuje tudi izvedljivost virov.

Včasih lahko dobavitelj že prebere kosovnico, vendar mora še potrditi:

• ali so kritični deli trenutno na voljo
• ali je izpostavljenost dolga
• ali so drugi-izvorni deli dovoljeni
• ali namestniki zahtevajo-za-primer posebej odobritev stranke
• ali naj se določeni -izdelki z visokim tveganjem navedejo samo z opombami o izvoru

To je še posebej pogosto pri projektih, kot so:

• industrijski nadzor PCBA
• telekomunikacijsko opremo
• krmilne plošče moči
• izdelki, ki vključujejo MCU-je, flash, konektorje ali zasnove,-ki temeljijo na modulih
• nujne gradnje ali nizko-obseg, veliko-mešanih projektov

Zato v mnogih primerih zamuda ne pomeni, da dobavitelj ne more ponuditi ponudbe. To pomeni, da ekipa za nabavo še vedno ugotavlja, ali je BOM dejansko mogoče kupiti pod zahtevanimi pogoji.

V mnogih projektih PCBA na ključ morajo dobavitelji potrditi, ali je mogoče BOM izpolniti v skladu z zahtevanim časom dobave, alternativnimi pravili in omejitvami pri nabavi, preden lahko ponudba odraža dejanske pogoje izvedbe.

3. Zagotovljene so bile datoteke Gerber, vendar je paket izdelave še vedno nepopoln

V številnih RFQ kupci pravijo: "Gerberje smo že poslali." S stališča pregleda izdelave pa so datoteke Gerber pogosto le del proizvodnega paketa in ne celotnega paketa.

Predračun lahko še vedno zamuja, če dobavitelj še nima:

• ustrezne podatke o vrtanju
• zbrati-informacije
• zahteve glede debeline plošče in debeline bakra
• zahteve glede končne površine
• opombe o kontrolirani impedanci
• zahteve za panelizacijo
• posebne strukturne opombe ali procesne omejitve
• opombe o izdelavi

To postane še bolj pomembno pri projektih, ki vključujejo:

• HDI plošče
• slepi ali zakopani prek struktur
• visoko{0}}hitrosti
• RF ali visoko{0}}frekvenčne plošče
• industrijske ali visoko{0}}zanesljive aplikacije
• posebni substratni materiali

Za dobavitelje samo slikovni podatki niso vedno dovolj za oceno stroškov in izdelovalnosti gole-plošče. Če so meje izdelave še vedno odprte, ponudba pogosto temelji na predpostavkah, kar poveča možnost kasnejše revizije.

4. Datoteke RFQ so videti popolne, vendar se revizije ne ujemajo

To je še ena zelo pogosta težava, ki se pogosto podcenjuje.

Lahko se zdi, da paket RFQ vključuje vse:

• BOM
• Datoteke Gerber
• montažna risba
• koordinirajte ali izberite{0}}in-datoteke
• podporne opombe

Toda če te datoteke ne temeljijo na istem izhodišču revizije, jih mora inženirska ekipa pogosto uskladiti, preden se ponudba lahko premakne naprej.

Pogoste situacije vključujejo:

• revizija BOM se ne ujema z revizijo Gerber
• sestavni deli, prikazani na montažni risbi, se ne ujemajo s kosovnico
• koordinatne datoteke se ne ujemajo z najnovejšimi podatki PCB
• obstaja več različic izdelka, vendar navedena različica ni jasno identificirana
• e-poštne priloge in datoteke,-shranjene v oblaku, niso iz istega nabora izdaj

Te situacije je lahko težje rešiti kot manjkajoče datoteke, ker se mora inženiring najprej odločiti, katera različica je veljavna osnova proizvodnje.

Tudi ko je paket RFQ videti dokončan, lahko ponudba še vedno zamuja, če BOM, podatki o izdelavi in ​​datoteke sestavljanja ne kažejo na isti nabor revizij.

5. Testne zahteve niso bile opredeljene dovolj zgodaj

Nekateri RFQ se začnejo kot preproste "ponudbe za sestavljanje" ali "ponudbe za PCBA", kasneje pa dodajo zahteve, kot so:

• AOI
• Rentgen
• IKT
• FCT
• testiranje-vklopa
• programiranje
• vžge-v
• napeljave po meri
• zahteve za poročilo o preskusu

Ti elementi vplivajo na:

• delovni čas
• naložba v orodje
• razvoj napeljave
• priprava testnega inženiringa
• standardi pošiljanja
• meje kotacije

Če so testne zahteve uvedene pozno v procesu, prvotna ponudba morda ne bo več odražala dejanskih pogojev izvajanja.

Pri industrijskem nadzoru, telekomunikacijah, močnostni elektroniki, medicinskih podpornih napravah in drugih izdelkih,-občutljivih na zanesljivost, prej kot je določen obseg testiranja, bolj stabilna postane ponudba. To je tudi kjeTestiranje in pregledpričakovanja je treba pojasniti čim prej.

6. Faza projekta ni jasno opredeljena

Isti projektni paket je lahko zelo različno citiran glede na stopnjo projekta.

Na primer:

• 5-delni inženirski prototip
• pilotna serija 100 kosov
• tekoče proizvodno naročilo 1,000+ enot

Te situacije se lahko razlikujejo glede na:

• strategija pridobivanja virov
• razdelitev stroškov šablon in plošč
• globina inženirskega pregleda
• testni naložbeni model
• načrtovanje dostave
• politika nadomestnih delov
• prednost dobavne verige

Če kupec ni jasno navedel, ali je RFQ namenjen:

• pregled proračuna
• inženirski vzorci
• pilotna vožnja
• masovna proizvodnja
• letno načrtovanje povpraševanja

7. Dobavni rok in pogoji pošiljanja so še odprti

Pri mnogih projektih se kupci osredotočajo na ceno, vendar na stopnji RFQ ne definirajo:

• zahtevani datum pošiljanja
• ali je projekt nujen
• ali je delna pošiljka sprejemljiva
• ali se lahko postavke z dolgim ​​rokom razdelijo
• ali je potrebna posebna logistična metoda
• ali veljajo zahteve glede črtne kode, embalaže ali ESD

Toda z vidika dobavitelja lahko ti pogoji bistveno spremenijo strategijo nabave in logiko ponudb.

Ista kosovnica se lahko navede v eno smer v standardnih dobavnih rokih in v drugo smer v hitrih pogojih. V nekaterih primerih:

• običajni kanali so morda sprejemljivi za standardno časovno usmerjanje
• kanali spot-buy bodo morda potrebni za nujne gradnje
• za nekatere-dele z visokim tveganjem bo morda potrebno razdeljeno načrtovanje ali posebne opombe

Zato dobavni rok ni nekaj, kar pride šele po predračunu. Je del samega citata.

8. Posebni procesi ali dodatne zahteve so bile razkrite prepozno

Nekateri projekti so na začetku videti kot standardni sklop PCBA, vendar se kasneje razširijo in vključujejo:

• konformni premaz
• selektivno spajkanje
• operacije stiskanja
• zahteve po čiščenju
• zahteve glede sledljivosti
• montaža kablov ali žični snop
• montaža škatle
• dokumentacijo,-specifično za skladnost

Te dodatne zahteve lahko vplivajo na:

• usmerjanje procesa
• predpostavke o delu in orodju
• oblika dostave
• inšpekcijskih zahtev
• stroškovni model

Če se ti pogoji razkrijejo pozno, mora skupina za ponudbe po začetnem pregledu pogosto pregledati cenovni okvir.

Ali zamude pri ponudbah običajno povzroči kupec ali dobavitelj?

Mnogi ljudje instinktivno domnevajo, da zakasnjena ponudba pomeni, da je dobavitelj počasen. V resnici lahko zamude prihajajo z obeh strani.

Pogosti vzroki-na strani kupca

• nepopolni podatki RFQ
• kosovnica, ki ni pripravljena za pregled nabave
• neujemajoče se revizije datotek
• nedefiniran obseg testa ali nadomestna pravila
• nejasna faza projekta ali ciljni čas izvedbe
• pozno razkritje posebnih procesnih zahtev

Pomembne so lahko tudi-razlike na strani dobavitelja

• slabo usklajevanje med prodajo, nabavo in inženiringom
• nižja notranja prioriteta za prototipne ali manj{0}}projekte
• nestabilni kanali za visoko{0}}komponente tveganja
• ne-standardizirani postopki pregleda DFM in komercialnih ponudb
• serijski in ne vzporedni pregled za evalvacijo testa in procesa

Ti dejavniki niso vedno vidni v samem pogovoru, vendar kupci pogosto opazijo učinek:

• isti RFQ dobi zelo različne hitrosti odziva različnih dobaviteljev
• en dobavitelj ponudi hitro, vendar pozneje večkrat popravi ceno
• drugi postavlja več vprašanj vnaprej, vendar jih kasneje izvaja bolj enakomerno

Zato sama hitrost ponudbe ni zanesljivo merilo sposobnosti dobavitelja. Bolj pomembno je, ali je ponudba zgrajena na jasnih in izvedljivih predpostavkah.

Katere osnovne informacije bi morale biti vključene v e-poštno sporočilo RFQ?

Poleg samih inženirskih datotek mora e-poštno sporočilo RFQ pojasniti tudi:

• ne glede na to, ali gre za prototip, pilot ali proizvodnjo
• ponudbeno količino
• ciljni čas izvedbe
• ali so namestniki sprejemljivi
• katere komponente veljajo za kritične
• ali so potrebne posebne blagovne znamke ali nabavni kanali
• ali je potrebno testiranje, programiranje ali preverjanje po-sestavljanju
• ali veljajo posebne procesne zahteve
• ali je razdeljena pošiljka sprejemljiva
• ne glede na to, ali je ponudba za proračun ali za aktivno odločitev o naročilu

Ta vrsta povzetka projekta ali RFQ README lahko znatno izboljša učinkovitost ponudb pri številnih projektih.

Inženirske datoteke določajo, ali je projekt mogoče ovrednotiti. Kontekst projekta določa, kako natančno in kako učinkovito je mogoče dokončati to vrednotenje.

Pri nekaterih projektih na ključ, zlasti ko je cilj, uvoz-povezanih omejitev ali dobavna meja jasno določena, so lahko pomembni tudi širši dejavniki-stroškov dostave. Če prej pojasnite pogoje pošiljanja in pričakovanja dostave, bo ponudba bolj realistična.

Kako lahko kupci zmanjšajo zamude pri ponudbah PCBA?

Če je cilj:

• hitreje pridobite uporabno ponudbo
• zmanjšajte ponavljajoče se kroge razčiščevanja
• zmanjšati tveganje kasnejših popravkov cen
• prej prepoznati težave v dobavni verigi

potem vam pomaga, da pred pošiljanjem RFQ pregledate naslednje.

Pred-kontrolni seznam RFQ

• Ali je BOM najnovejša različica?
• Ali vključuje proizvajalca in MPN?
• Ali so elementi DNP / DNI jasno označeni?
• Ali se datoteke Gerber ujemajo z zadnjo revizijo?
• Ali so vključeni ustrezni podatki o vrtanju?
• Ali je na voljo sestavna risba?
• Ali je za težke gradnje SMT-na voljo datoteka s koordinatami ali izbranimi-in-mesti?
• Ali je bil obseg testa določen?
• Ali so bila alternativna pravila pojasnjena?
• Ali je faza projekta jasno opredeljena?
• Ali je določen ciljni čas?
• Ali so bile posebne procesne zahteve razkrite zgodaj?
• Ali vse datoteke pripadajo isti osnovni liniji revizije?

Popolnejši paket RFQ ne zagotavlja takojšnje ponudbe, vendar običajno zmanjša število povratnih-in-nazaj, ki se jim je mogoče izogniti.

Zaključek

Številne ponudbe PCBA zamujajo, ne zato, ker je ponudba preprosto dejanje določanja cen, ampak zato, ker je-pregled usklajevanja na sprednji strani.

V mnogih projektih EMS postopek ponudbe hkrati oblikujejo pogoji nabave, inženiringa, izdelave, testiranja in dostave.

Najpogostejši vzroki za zamudo ponudbe vključujejo:

• nepopolna kosovnica
• nerešeni pogoji pri nabavi komponent
• nepopoln proizvodni paket
• neujemajoče se revizije datotek
• nedefiniran obseg testa
• nejasna faza projekta
• odprtih časovnih pogojev
• posebne procesne zahteve razkrite prepozno

Popolnejši, doslednejši in bolje{0}}kontekstualiziran paket RFQ običajno vodi do hitrejše, stabilnejše in bolj izvedljive ponudbe.

Če želite zmanjšati zamude pri ponudbah PCBA, eden od najučinkovitejših korakov ni preprosto zaprositi za hitrejši odgovor, temveč že od začetka zagotoviti popoln, izvedljiv in revizijsko-dosleden paket RFQ.